Lowongan Kerja Staff Admin IKEA Kota Bogor

Selamat datang kepada Anda yang tengah mencari peluang karir dan ingin bergabung dengan perusahaan global yang terkenal akan desain dan kualitasnya, IKEA. Kami mengundang individu yang berdedikasi dan berorientasi pada detail untuk mengisi posisi Staff Admin yang berlokasi di cabang kami di Kota Bogor. Melalui artikel ini, kami ingin memberikan informasi mendetail yang akan memandu dan memotivasi Anda untuk menjadi bagian dari tim kami yang dinamis dan terus berkembang.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Staff Admin di IKEA Kota Bogor, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan kelancaran operasi administrasi kantor dan mendukung tim operasional agar dapat bekerja lebih efektif dan efisien. Posisi ini dirancang bagi mereka yang memiliki kecakapan dalam administrasi dan ingin berkontribusi pada peningkatan operasional harian perusahaan.

Tugas utama Anda akan meliputi pengelolaan dokumen, penjadwalan, dan memastikan komunikasi internal berjalan dengan lancar. Selain itu, Anda akan berperan dalam pengolahan data serta berhubungan dengan berbagai divisi untuk memastikan tercapainya target dan standar kerja yang tinggi. Anda akan bekerja sama dengan tim yang beragam, yang terdiri dari individu yang berdedikasi mewujudkan visi dan misi IKEA.

Kami mencari Anda yang memiliki kemampuan adaptasi yang baik serta semangat belajar yang tinggi. Anda diharapkan dapat memberikan layanan terbaik dengan tetap menjaga integritas dan kerahasiaan informasi perusahaan. Dengan bergabung di IKEA, Anda akan mendapatkan kesempatan untuk mengembangkan kemampuan pribadi dan profesional dalam lingkungan kerja yang inspiratif dan inovatif.

Kualifikasi Lowongan Kerja

Memiliki minimal pendidikan terakhir Diploma III (D3) dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.

Berpengalaman minimal 1 tahun dalam posisi administrasi atau bidang sejenis lebih diutamakan.

Memahami dan mahir dalam penggunaan program komputer, termasuk Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook).

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

Memiliki kemampuan berorganisasi yang baik, serta dapat mengatur prioritas pekerjaan dengan efektif.

Detail-oriented serta mampu bekerja dengan ketelitian dalam waktu yang terbatas.

Memiliki kepribadian ramah, proaktif, dan mampu bekerja dalam tim yang beragam.

Mampu memecahkan masalah dengan cepat dan mengambil inisiatif untuk meningkatkan efisiensi proses administrasi.

Memahami prinsip kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.

Bersedia bekerja dengan fleksibilitas waktu dan mampu beradaptasi dengan lingkungan perubahan yang dinamis.

Tugas dan Tanggung Jawab

Mengelola dan mendistribusikan dokumen serta surat masuk dan keluar di kantor dengan sistematis.

Menyediakan dukungan administrasi harian, termasuk penjadwalan rapat dan memastikan agenda kerja berjalan sesuai rencana.

Memperbarui database kantor secara berkala untuk memastikan kelengkapan dan keakuratan data.

Berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk mempercepat proses alur kerja administrasi.

Menangani panggilan telepon dan inquiry dengan pelayanan yang ramah dan informatif.

Mengkoordinasikan persediaan dan inventaris kebutuhan administratif di kantor.

Mengelola arsip fisik dan digital dengan memastikan keamanan dan kerahasiaannya.

Menganalisis dan menyiapkan laporan kerja untuk mendukung keputusan manajemen.

Menawarkan solusi inovatif untuk meningkatkan efektivitas operasional kantor.

Memastikan bahwa kebijakan dan prosedur kesehatan serta keselamatan kerja diimplementasikan dengan benar.

Keuntungan Yang Diperoleh

Mendapatkan gaji yang kompetitif dan paket remunerasi yang menarik di industri retail.

Kesempatan mengikuti pelatihan dan program pengembangan karyawan untuk meningkatkan keterampilan dan kemampuan profesional.

Lingkungan kerja yang menghargai keberagaman serta mendorong kolaborasi dan kerja tim.

Menikmati diskon karyawan untuk pembelian produk IKEA di seluruh dunia.

Mendapatkan program kesehatan yang komprehensif, termasuk asuransi kesehatan bagi karyawan dan keluarganya.

Program kesejahteraan karyawan dengan berbagai kegiatan rekreasi dan motivasi.

Ruang kerja yang didesain dengan estetika yang menginspirasi dan ergonomis.

Kesempatan untuk berkarya di bawah pimpinan yang mendukung pertumbuhan dan perkembangan pribadi.

Feedback dan penilaian kinerja yang konstruktif untuk pengembangan karir jangka panjang.

Kesempatan untuk berkontribusi pada program tanggung jawab sosial perusahaan yang berdampak positif pada komunitas lokal.

Info Perusahaan

IKEA adalah bagian dari grup perusahaan internasional yang didirikan di Swedia oleh Ingvar Kamprad, dikenal sebagai pionir dalam bidang desain furnitur siap rakit dan pernak-pernik rumah tangga yang terjangkau. Dengan nilai inti mempromosikan keberlanjutan dan inovasi, IKEA terus berupaya untuk menciptakan produk berkualitas tinggi yang dapat diakses oleh semua kalangan masyarakat.

Di Kota Bogor, kehadiran IKEA menawarkan lebih dari sekadar produk rumah tangga. Kami membawa pengalaman belanja dan gaya hidup Skandinavia kepada pelanggan kami dengan mengutamakan desain yang fungsional dan estetis. Fleksibilitas waktu, efisiensi, dan fokus pelanggan menjadi titik berat dalam mengantarkan pengalaman berbelanja yang tidak terlupakan.

Komitmen kami tidak hanya terletak pada produk, tetapi juga pada pengembangan karyawan dan memastikan keberlanjutan. Kami percaya bahwa membangun lingkungan kerja yang inklusif di mana setiap individu dapat berkembang dan memberi kontribusi terbaik adalah kunci dari kesuksesan kami. Bergabunglah dengan kami di IKEA Bogor untuk turut serta dalam perjalanan yang menantang namun penuh dengan peluang.