Lowongan Kerja Administrasi Pertamina Yogyakarta

Salam hangat dari tim rekrutmen Pertamina! Kami sangat gembira mengumumkan adanya kesempatan bergabung menjadi bagian dari keluarga besar Pertamina di Yogyakarta. Jika Anda seorang individu yang teliti, terorganisir, dan bersemangat dalam bidang administrasi, maka inilah peluang emas untuk mengembangkan karier Anda bersama perusahaan energi terkemuka di Indonesia. Mari simak informasi lengkap mengenai lowongan kerja Administrasi Pertamina Yogyakarta berikut ini!

Deskripsi Pekerjaan

Bergabung sebagai staf administrasi di Pertamina Yogyakarta berarti Anda akan menjadi tulang punggung operasional yang krusial. Anda akan memegang peranan penting dalam memastikan kelancaran dan efisiensi seluruh aktivitas administrasi di kantor cabang kami. Pekerjaan ini menuntut ketelitian, kemampuan organisasi yang prima, serta kemampuan berkomunikasi yang baik. Anda akan berinteraksi dengan berbagai departemen internal dan pihak eksternal, sehingga kemampuan interpersonal yang baik sangatlah penting.

Sebagai staf administrasi, Anda akan bertanggung jawab dalam mengelola dokumen-dokumen penting perusahaan, baik fisik maupun digital. Ini termasuk pengarsipan, pencarian data, dan pembaruan informasi. Anda juga akan terlibat dalam proses administrasi keuangan, seperti pengajuan reimbursemen, pembuatan laporan keuangan sederhana, dan pengelolaan petty cash. Tak hanya itu, Anda juga akan membantu dalam persiapan rapat, penyusunan presentasi, dan koordinasi acara-acara perusahaan.

Kami mencari individu yang proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Pengalaman sebelumnya di bidang administrasi akan menjadi nilai tambah, namun yang terpenting adalah kemauan untuk belajar dan berkembang bersama Pertamina. Jika Anda merasa tertantang dengan deskripsi pekerjaan ini dan memiliki semangat untuk memberikan kontribusi positif bagi perusahaan, jangan ragu untuk segera mengajukan lamaran Anda. Kami menantikan kehadiran Anda di keluarga besar Pertamina!

Kualifikasi Lowongan Kerja

Berikut adalah kualifikasi yang kami cari untuk posisi Administrasi Pertamina Yogyakarta:

• Pendidikan Minimal: Minimal lulusan Diploma (D3) dari berbagai jurusan, diutamakan jurusan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan terkait lainnya. Kami terbuka untuk kandidat dari berbagai latar belakang pendidikan asalkan memiliki kemampuan dan minat yang kuat di bidang administrasi.
• Pengalaman Kerja: Diutamakan memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, namun fresh graduate dengan potensi dan semangat belajar yang tinggi juga dipersilakan untuk melamar. Yang terpenting adalah kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat dan memberikan kontribusi positif bagi tim.
• Keterampilan Komputer: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik. Kemampuan menggunakan aplikasi perkantoran lainnya akan menjadi nilai tambah. Kami mengharapkan kandidat memiliki kemampuan dasar dalam mengolah data, membuat laporan, dan menyusun presentasi.
• Kemampuan Komunikasi: Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan. Mampu berinteraksi dengan berbagai pihak dengan sopan dan efektif. Kemampuan berbahasa Inggris (minimal pasif) akan menjadi nilai tambah.
• Keterampilan Organisasi: Memiliki kemampuan organisasi yang baik, teliti, dan detail. Mampu mengatur waktu dengan efektif dan menyelesaikan tugas tepat waktu. Kemampuan untuk memprioritaskan tugas dan bekerja di bawah tekanan juga sangat penting.
• Inisiatif dan Proaktif: Memiliki inisiatif tinggi dan proaktif dalam menyelesaikan masalah. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Kami mencari individu yang tidak hanya menunggu perintah, tetapi juga mampu mengidentifikasi peluang perbaikan dan mengambil tindakan yang diperlukan.
• Integritas: Jujur, bertanggung jawab, dan memiliki integritas yang tinggi. Menjunjung tinggi etika kerja dan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan. Kami sangat menjunjung tinggi nilai-nilai kejujuran dan profesionalisme.
• Domisili: Diutamakan berdomisili di Yogyakarta atau bersedia ditempatkan di Yogyakarta.
• Sehat Jasmani dan Rohani: Dibuktikan dengan surat keterangan sehat dari dokter.
• Berpenampilan Menarik: Rapi dan profesional.
• Mampu Bekerja di Bawah Tekanan: Sanggup bekerja sesuai deadline dan target yang telah ditetapkan.
• Memiliki motivasi kerja yang tinggi
• Mampu beradaptasi dengan cepat
• Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tulisan
• Memiliki kemampuan problem solving yang baik
• Mampu bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan baik
• Memiliki pengetahuan dan pemahaman tentang administrasi perkantoran
• Memiliki kemampuan untuk mengelola arsip dan dokumen
• Memiliki kemampuan untuk menyusun laporan dan presentasi
• Memiliki kemampuan untuk mengoperasikan peralatan kantor
• Siap untuk mengikuti pelatihan dan pengembangan diri
• Memiliki semangat untuk terus belajar dan berkembang
• Bersedia untuk lembur jika dibutuhkan
• Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan
• Memiliki attitude yang baik dan profesional
• Mampu memberikan pelayanan yang baik kepada pelanggan internal dan eksternal
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan sistem dan prosedur yang berlaku
• Memiliki kemampuan untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah administrasi
• Memiliki kemampuan untuk melakukan koordinasi dengan departemen lain
• Bersedia untuk mengikuti aturan dan kebijakan perusahaan

Tugas dan Tanggung Jawab

Sebagai staf Administrasi Pertamina Yogyakarta, Anda akan memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:

• Pengelolaan Dokumen: Mengelola dan mengarsipkan dokumen-dokumen perusahaan, baik fisik maupun digital, dengan rapi dan terorganisir. Memastikan semua dokumen mudah ditemukan dan terbarui. Ini termasuk menyimpan, memindai, dan memusnahkan dokumen sesuai dengan prosedur yang berlaku.
• Administrasi Keuangan: Membantu dalam proses administrasi keuangan, seperti pengajuan reimbursemen, pembuatan laporan keuangan sederhana, dan pengelolaan petty cash. Memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan akurat dan sesuai dengan peraturan perusahaan.
• Penyusunan Laporan: Menyusun laporan-laporan administrasi secara berkala, seperti laporan kehadiran, laporan pengeluaran, dan laporan inventaris. Memastikan semua laporan akurat dan diserahkan tepat waktu. Anda juga akan bertanggung jawab dalam menganalisis data dan mengidentifikasi tren yang dapat membantu dalam pengambilan keputusan.
• Koordinasi Rapat dan Acara: Membantu dalam persiapan rapat, penyusunan presentasi, dan koordinasi acara-acara perusahaan. Memastikan semua logistik dan kebutuhan rapat terpenuhi. Ini termasuk mengelola undangan, mengatur ruang rapat, dan menyiapkan materi presentasi.
• Komunikasi Internal dan Eksternal: Menjalin komunikasi yang baik dengan departemen internal dan pihak eksternal, seperti vendor dan pelanggan. Menjawab pertanyaan dan memberikan informasi yang dibutuhkan dengan sopan dan profesional. Ini melibatkan penggunaan berbagai saluran komunikasi, seperti telepon, email, dan pertemuan tatap muka.
• Pengelolaan Data: Mengelola dan memperbarui database perusahaan. Memastikan semua data akurat dan terbarui. Ini termasuk menginput data baru, memvalidasi data yang ada, dan menghapus data yang tidak relevan.
• Pembelian dan Pengadaan: Membantu dalam proses pembelian dan pengadaan barang dan jasa. Memastikan semua pembelian dilakukan sesuai dengan prosedur perusahaan. Ini termasuk membuat permintaan pembelian, membandingkan harga, dan menegosiasikan kontrak dengan vendor.
• Pengaturan Perjalanan Dinas: Membantu dalam pengaturan perjalanan dinas karyawan. Memastikan semua perjalanan dinas terencana dengan baik dan sesuai dengan anggaran. Ini termasuk memesan tiket pesawat dan hotel, mengatur transportasi, dan menyiapkan dokumen perjalanan.
• Penerimaan Tamu: Menerima tamu yang datang ke kantor dengan ramah dan sopan. Memberikan informasi dan arahan yang dibutuhkan. Ini termasuk menyambut tamu, menawarkan minuman, dan mengarahkan mereka ke orang yang tepat.
• Menjaga Kebersihan dan Kerapian Kantor: Memastikan kantor selalu bersih dan rapi. Mengelola persediaan alat tulis dan perlengkapan kantor. Ini termasuk membersihkan meja kerja, menyiram tanaman, dan membuang sampah.
• Melaksanakan Tugas Lainnya: Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan. Bersedia membantu rekan kerja jika dibutuhkan. Ini termasuk membantu dalam proyek-proyek khusus, menggantikan rekan kerja yang sedang cuti, dan melakukan tugas-tugas lain yang relevan dengan bidang administrasi.
• Mengelola surat masuk dan surat keluar
• Membuat dan mendistribusikan surat-surat perusahaan
• Mengelola agenda dan jadwal kegiatan perusahaan
• Menyiapkan dokumen-dokumen pendukung untuk kegiatan perusahaan
• Menyimpan dan memelihara arsip perusahaan sesuai dengan standar yang berlaku
• Memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari
• Bertanggung jawab atas penggunaan dan pemeliharaan peralatan kantor
• Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor
• Melakukan pengadaan barang dan jasa sesuai dengan kebutuhan perusahaan
• Mengklaim reimbursement karyawan sesuai dengan kebijakan perusahaan
• Membuat laporan keuangan sederhana
• Mengelola petty cash
• Menyiapkan dokumen untuk keperluan perpajakan
• Mengelola database pelanggan dan supplier
• Melakukan follow up terhadap tagihan dan pembayaran
• Membangun dan menjaga hubungan baik dengan pelanggan dan supplier
• Memastikan kepuasan pelanggan
• Memberikan solusi atas masalah yang dihadapi pelanggan
• Meningkatkan efisiensi operasional kantor
• Melakukan inovasi dalam proses administrasi
• Mengikuti pelatihan dan pengembangan diri
• Meningkatkan kompetensi di bidang administrasi
• Berkontribusi terhadap pencapaian target perusahaan
• Menjaga nama baik perusahaan

Keuntungan Yang Diperoleh

Bergabung dengan Pertamina Yogyakarta sebagai staf Administrasi, Anda akan mendapatkan berbagai keuntungan, di antaranya:

• Gaji yang Kompetitif: Kami menawarkan gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi Anda. Kami percaya bahwa karyawan yang berkinerja baik pantas mendapatkan kompensasi yang sesuai. Selain gaji pokok, Anda juga akan mendapatkan tunjangan-tunjangan lainnya yang akan kami jelaskan lebih lanjut.
• Tunjangan Kesehatan: Anda akan mendapatkan fasilitas tunjangan kesehatan yang komprehensif untuk Anda dan keluarga Anda. Kami memahami pentingnya kesehatan bagi kesejahteraan karyawan. Tunjangan kesehatan ini mencakup pemeriksaan kesehatan rutin, pengobatan, dan rawat inap.
• Tunjangan Transportasi dan Makan: Kami memberikan tunjangan transportasi dan makan untuk membantu meringankan biaya operasional Anda sehari-hari. Tunjangan ini diberikan secara rutin setiap bulan.
• Asuransi: Anda akan mendapatkan asuransi kecelakaan kerja dan asuransi jiwa untuk melindungi Anda dari risiko yang mungkin terjadi. Kami peduli terhadap keselamatan dan keamanan karyawan.
• Program Pelatihan dan Pengembangan: Kami menyediakan berbagai program pelatihan dan pengembangan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan Anda. Kami percaya bahwa investasi pada pengembangan karyawan akan memberikan manfaat jangka panjang bagi perusahaan.
• Kesempatan Karier: Kami menawarkan kesempatan karier yang luas bagi karyawan yang berkinerja baik. Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dan naik jabatan sesuai dengan potensi dan prestasi Anda.
• Lingkungan Kerja yang Positif: Kami menciptakan lingkungan kerja yang positif dan suportif di mana Anda dapat berkembang dan berkontribusi secara maksimal. Kami percaya bahwa lingkungan kerja yang baik akan meningkatkan motivasi dan produktivitas karyawan.
• Budaya Perusahaan yang Kuat: Kami memiliki budaya perusahaan yang kuat yang menjunjung tinggi nilai-nilai integritas, profesionalisme, dan kerjasama. Kami percaya bahwa budaya perusahaan yang kuat akan menciptakan rasa memiliki dan loyalitas karyawan.
• Keseimbangan Kerja dan Kehidupan: Kami memahami pentingnya keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Kami berusaha untuk menciptakan lingkungan kerja yang fleksibel dan mendukung agar karyawan dapat mencapai keseimbangan yang optimal.
• Manfaat Pensiun: Kami menyediakan program pensiun yang akan membantu Anda mempersiapkan masa depan. Kami percaya bahwa karyawan yang telah berkontribusi bagi perusahaan pantas mendapatkan jaminan pensiun yang layak.
• Bonus dan Insentif: Berdasarkan kinerja perusahaan dan individu, Anda berhak atas bonus dan insentif.
• Cuti Tahunan yang Cukup: Kami menyediakan cuti tahunan yang cukup untuk Anda beristirahat dan menikmati waktu bersama keluarga.
• Fasilitas Olahraga: Kami menyediakan fasilitas olahraga untuk mendukung gaya hidup sehat karyawan.
• Kegiatan Sosial: Kami mengadakan kegiatan sosial secara rutin untuk mempererat hubungan antar karyawan.
• Pengakuan dan Penghargaan: Kami memberikan pengakuan dan penghargaan kepada karyawan yang berprestasi.
• Kesempatan untuk Berkontribusi pada Negara: Bekerja di Pertamina berarti Anda berkesempatan untuk berkontribusi pada pembangunan negara.
• Jaminan Kesehatan Tambahan untuk Keluarga: Kami menyediakan jaminan kesehatan tambahan untuk keluarga Anda.
• Program Bantuan Karyawan: Kami menyediakan program bantuan karyawan yang mencakup konseling dan dukungan psikologis.
• Program Kesejahteraan Karyawan: Kami menyediakan program kesejahteraan karyawan yang mencakup bantuan keuangan dan pinjaman.
• Kesempatan Magang untuk Keluarga Karyawan: Kami memberikan kesempatan magang untuk keluarga karyawan.
• Beasiswa Pendidikan untuk Anak Karyawan: Kami memberikan beasiswa pendidikan untuk anak karyawan.
• Diskon untuk Produk Pertamina: Karyawan mendapatkan diskon untuk pembelian produk Pertamina.
• Keanggotaan Klub Karyawan: Karyawan bisa menjadi anggota klub karyawan dengan berbagai fasilitas dan kegiatan.
• Kendaraan Dinas (Untuk Posisi Tertentu): Untuk jabatan tertentu, kami menyediakan kendaraan dinas.

Info Perusahaan

PT Pertamina (Persero) adalah perusahaan energi milik negara yang memiliki peran strategis dalam menjaga ketahanan energi nasional. Sebagai perusahaan terintegrasi, Pertamina bergerak di seluruh rantai bisnis energi, mulai dari hulu (eksplorasi dan produksi minyak dan gas bumi) hingga hilir (pengolahan, pemasaran, dan distribusi produk energi). Pertamina memiliki komitmen yang kuat untuk menyediakan energi yang terjangkau, handal, dan berkelanjutan bagi seluruh masyarakat Indonesia.

Pertamina tidak hanya berfokus pada bisnis, tetapi juga memiliki tanggung jawab sosial dan lingkungan yang besar. Kami aktif berkontribusi dalam berbagai program pemberdayaan masyarakat, pelestarian lingkungan, dan pengembangan energi terbarukan. Pertamina juga berkomitmen untuk menerapkan praktik bisnis yang beretika dan transparan. Kami percaya bahwa keberhasilan bisnis harus diimbangi dengan tanggung jawab sosial dan lingkungan.

Bergabung dengan Pertamina berarti Anda akan menjadi bagian dari tim yang solid dan berdedikasi. Kami memberikan kesempatan yang sama bagi semua karyawan untuk berkembang dan mencapai potensi terbaik mereka. Pertamina juga menjunjung tinggi nilai-nilai keberagaman dan inklusi. Kami percaya bahwa tim yang beragam akan menghasilkan ide-ide yang lebih inovatif dan solusi yang lebih efektif. Jika Anda mencari karier yang menantang, bermakna, dan memberikan dampak positif bagi masyarakat, maka Pertamina adalah tempat yang tepat untuk Anda. Kami terus berupaya untuk menjadi perusahaan energi yang terkemuka di kawasan Asia.